制定清晰明确的计价规范对于企业的经营至关重要,特别是在金融危机冲击下,精确计价和严格执行费用政策显得更加必要。本文将从以下几个方面详细介绍制定计价规范的重要性,并提出一套行之有效的方案。
一、为什么制定计价规范很重要
1.降低误解和冲突
计价规范是企业运营的基石,也是产生误解和冲突的重要因素。如果计价规范不清晰明确,缺乏统一的实施标准,就难以保证商业交易的公正性和透明度。此外,不良的计价规范可能导致必须进行妥协,这可能会影响财务状况以及员工之间的关系。
2.提高企业效益
精确计价和明确的费用政策可以提高企业的效益。如果计价规范明确,企业可以更好地掌握成本,并且可以根据需要进行调整。它还可以协助企业制定有针对性的销售策略,从而增加收入。
二、如何制定计价规范
1.明确目标和范围
首先,必须明确计价规范的目标和范围。这可以涉及确定哪些因素将用于计价的问题,如人力资源、资产和物流等方面。此外,确定计价的最终结果是为了支持制定预算、管理现金流、评估性能/贡献或其他目的也非常重要。
2.考虑计价方法
组织需要决定使用哪种计价方法。不同的方法可能适用于不同的情况。例如,我们可能使用标准成本或活动基础成本。存在的问题还可以包括如何建立计价基准点,以及通用前提假设如何与实际情况比较。
3.建立计价政策
根据组织的目标和范围,以及计价方法的选择,建立计价政策可以使任何人都理解组织如何确定成本和价格。此外,它应该包括在计价基准点不同的情况下如何制定特殊政策(如内部交易、价格变化、产品召回等)。
4.制定可执行的操作程序
为确保计价规范经常得到遵守,必须提供操作指南。应该对涉及计价的所有阶段都提供操作指南,甚至包括进行涉及机密性的信息的方法。
三、如何执行计价规范
1.培训员工
培训员工,让员工了解计价规范的重要性,是执行计价规范的第一步。员工必须知道计价规范的每个方面以及执行计价规范的标准流程。
2.建立内部把关机制
建立在制定计价规范前提下的检验和适当运作的机制可以确保规定的计价政策和流程有效和合理的执行。这需要建立内部把关机制并监控执行。
3.积极参与内部审核与管理
涉及评估执行效果的内部审计也是关键的。对执行计价规范的情况进行定期审查,有助于发现缺陷和提供进一步的改进机会。
结论:
建立并执行明确的计价规范,对于确保商业交易的透明度、企业效益以及员工关系的稳定,是非常重要的。组织应该明确目标和作用范围,选择实际性的计价方法建立可执行的工作流程,并提供培训和内部审计机制的支持。