公司装修:如何将机密文件保存安全?解锁保密文档储存技巧

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一份重要的文件或者一个秘密文件夹,绝不应该随意地存放在计算机的本地盘、U盘或者外部移动硬盘上。保密文档储存涉及重要的数据安全问题,为了避免文件遭到窜改、妨碍竞争、泄露被盗窃等问题,我们可以尝试使用保密文件柜这样的工具。

保密文件柜也叫隐藏文件夹,只有访问密码正确,才能在指定的路径下打开它,它可以将你的秘密文件夹藏在系统隐藏文件夹里,与普通的文件夹不同,它们不出现在资源管理器中,只有打开了双重密码,才能访问这些文件。以下是几种常见的保密文档储存的方法。

## 1. 使用Bitlocker硬盘/分区加密工具

Bitlocker是微软公司Windows Vista、Windows 7、Windows 8、Windows RT和Windows Server 2008以及以上版本操作系统内置的硬盘加密工具。如果你使用的是Windows操作系统,可以使用Bitlocker对U盘或者移动硬盘进行加密操作,即使数据外泄或者丢失也可以保证数据不会被非法访问。

Bitlocker通过256位密钥保护所有存储在计算机上的敏感信息,并且使用TPM技术防止被篡改,如果没有TPM,也可以使用数字证书登录、智能卡等多种方式进行身份验证。Bitlocker支持FIPS 140-2级认证,可以是计算机在休眠、睡眠和处于关机状态下都安全,确保数据不受威胁,成为保密文档储存的理想工具。

## 2. 使用VeraCrypt进行加密保护

VeraCrypt是一个功能强大、易于使用、多功能的文件加密软件,VeraCrypt具有独立的容器结构,可以将整个容器或其中某些文件或文件夹加密。这个应用程序可以在Windows、Linux和macOS操作系统上运行。

VeraCrypt支持AES、Twofish、Serpent三种加密算法,并可以随时更改加密算法。一旦设置了容器大小、加密算法和密码,就不能更改。因此,我们需要慎重考虑这个容器的大小和加密算法,从而最大程度地保护我们的保密文档储存安全。

## 3. 使用在线加密服务

如果您使用的是任何云存储服务,您可以利用在线加密服务来保护自己的数据。例如,Box、Dropbox和Google Drive都可以使用加密。Box和Google要求您使用Google Chrome扩展程序,而Dropbox则要求您使用第三方工具(如BoxCryptor或Viivo等)来进行保密文档储存。

如果您不想使用扩展程序或第三方工具,可以考虑使用SpiderOak等Dropbox的替代品。SpiderOak使用Zero-Knowledge加密,这意味着只有用户才能访问文件,即使员工也无法访问。这可以有效地保证您的文档绝对保密,成为保密文档储存的思路。

保密文件柜是很好的工具之一,可以保护您的文件免受不必要的访问和防止重要文件泄露,与此同时,保密文件柜也使我们的生活更加便利和安全。虽然每个人的需求都不同,但是选择一个保密文档储存工具不会听错。基于以上分析,我们可以得出结论:选择适合自己需求的保密文件柜,安全保障和密码保护相辅相成,可以让您的工作和个人生活更安全。