办公家具采购清单(办公用品领用表及明细该怎么

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办公用品领用表及明细该怎么做?

  用品领用登记表也是根据不同的公司,有自己比较专业的办公用品领用登记表。一般的办公用品领用登记表包括了序号、品名型号、数量、单价、领用部门、领用人签名、领用时间、经办人及备注。

  办公用品管理办法应该包括:

  1、规定相应的主题和适用范围

  2、明细办公用品采购中的相关问题(采购原则、采购申请、审批、采购规定、验货等相关程序),办公用品的保存原则和管理

  3、办公用品的管理和发放问题

  4、办公用品的报废处理

  5、办公用品的库存情况

  6、对办公物品使用的监督与调查

  7、领取办公用品的相关规定

  8、发票的处理和报销

  财务科等行政部门领用的均应进入:管理费用--办公费用;

  供应科领用的应进入:

  营业费用--销售费用;

  车间领用应计入-制造费用。

  企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

  扩展资料

  管理费用具体项目

  公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

  公司经费

  总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、董事会会费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销及其他公司经费;

  劳动保险费

  指离退休职工的退休金、价格补贴、医药费(包括离退休人员参加医疗保险基金)、异地安家费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行社会统筹基金;待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业保险基金;

  董事会会费

  是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、会议费等。

  其它费用

  企业发生与生产、经营直接有关的业务招待费,纳税人能提供真实有效凭证或资料,在下列限度内准予作为费用列支,超过标准的部分,不得在税前扣除。

  参考资料来源:百科--管理费用

  单位里一般采购哪些办公用品?

  办公采购的用品一般会包括文具事务用品、办公耗材、日杂百货、办公设备、办公、财务用品之类的,相对来说还是很细碎和繁多的,如果想省事一点,推荐你找一个稍微大型一些的采购平台去看看,小物件可以通过常规电商平台或者1688等网站筛选购入,电子产品则要选择一些靠谱的大品牌网站,比如戴尔小企业官网或者联想E采,个人用后者较多一些,这是专门用于做办公用品采购的平台,种类多,流程全,针对企业的服务也很贴心。

  联想E采官网

  对企业而言,办公采购电子产品时,选择平台应以便捷、可靠、流程透明为主:

  1、便捷度影响企业采购的快速周转,以免因为采购的延误影响公司工作进度,因而平台需要能够提供足够多的产品可选范围。联想E采是专门针对企业的办公采购服务平台,产品种类也很多,像是笔记本、台式机/一体机、显示器、外设/选件、平板电脑之类的产品都可以在这个平台轻松快速地找到,如果常规产品无法满足企业的需求,还可以通过选配来定制适合自己的特殊机型,即便公司各个部门的需求不一,也不担心选不到合适的款。

  联想E采平台有丰富机型

  2、另外,办公采购的流程也需要足够透明,如果能支持总部-分公司统一管理,开发票之类的,便可以很大程度上节省企业的采购时间。联想E采的采购流程就比较清晰,总部谈好的价格,子公司也能同步享有,分别自主下单更方便;后期开发票也可以自定义合并订单,给企业报销也节省了不少时间;支付功能可支持的也很多,支付宝、对公转账等快捷方式都可以接受。

  3、当然,对企业采购而言,如何才能更好地节省企业成本也是重中之重,大多数大宗物品采购平台都会有针对企业的优惠价,这个也需要企业采购主动留意。联想E采的优惠力度就很大,会有大客户经理专门进行后期的报价、选机型等,企业办公采购的价格会全面优于市场,也可以很好地节省公司办公成本。

  官方网站更放心

  总的而言,单位采购时常会遇到的问题,比如产品琐碎、价格昂贵、流程麻烦等等,在选择采购平台的时候都需要综合考量,这其中,联想E采算是解决了一些痛点,对企业办公采购还是非常友好的,题主需要的话还是很推荐去网站看看。

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  办公家具一站式采购,选金彩家俱。

  办公用品采购计划书

  采购计划书

  我想首先得要对你们公司的办公用品使用情况做个调查,比如各个部门使用的办公品种类率,耐用办公用品和易耗办公用品。有那些办公用品是可以共用的,那些是必须人手配备的。。。

  作完了解后,制定办公用品的申报制度,例如申报时间,各部门负责申报的人等等。

  最后采购时,可以多找几家供应商。这里需要提出来的是,采购时不要比较单个的办公用品价格,要比较综合的采购成本。另外也要同时参考办公用品供应商所能提供的服务,这也很重要。

  附:办公用品的采购与领用规定

  为加强企业专业化,规范化管理,保证日常办公需求,控制费用支出,公司研究决定对各部门的办公用品实行集中采购,统一管理的办法。

  一、计划与申请

  综合管理部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由综合管理部负责。综合管理部设专人负责,加强管理。

  1、办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。

  2、综合管理部根据最近三个月,各部门办公用品的领用情况统计汇总,制定各部门的领用标准。

  3、每月25日前各部门填写次月《办公用品及耗材申购单》报综合管理部,综合管理部依领用标准进行审核,超出标准的及新增加的办公用品种类需经所需部门负责人报总经理签字特批。

  4、综合管理部汇总各部门申购计划数,于每月底交采购进入采购程序。

  二、采购

  1、综合管理部根据实际情况,确定办公用品及办公设备耗材的品种,汇总清单填写《请购单》交采购人员进行采购。

  2、原则上办公用品不进行零星采购,确因业务需要临时采购的,需经总经理批准后方可购置。

  三、保管

  1、办公用品与办公设备耗材购入后,部分耗材直接由各部门根据计划领回,其余由综合管理部负责保管。

  2、综合管理部做好:原库存、进货数、发出数与结存数的统计。

  四、领用

  1、各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时时,需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。

  2、各部门下属员工领用时必须至综合管理部填写《领用单》经部门负责人签字批准后,综合管理部审核仍在月度计划之内的才得以发放,超计划领取拒绝发放,需要部门在次月申购计划中申请。

  本办法适用于公司所属各部门,本办法由综合管理部负责解释。

  ——杭州德勤办公

  采购办公家具的最佳渠道?

  如何采购办公家具

  办公家具采购不仅仅是找一家好的商家就行,其实做每一件事情都是有艺术的。采购办公家具要从公司的利益出发,全方位考虑,下面我们就具体的来说说办公家具采购这个问题。

  办公家具采购产品的定位很重要,购买的时候一定要知道公司是做什么的,根据公司的规模来定档次,公司的布局更方面考虑,再请示上级,这是最基本的。然后基本可以规划一个大体的产品定位。

  办公家具采购中一般外企就喜欢购买欧美的名牌产品彰显公司的地位;创立之初的小公司就会选择低价格的产品;发展得比较成熟的中型企业比较看重质量实用和时尚并举;当然有的企业也倾向定制办公家具,把自己企业的logo标识上去。

  办公家具采购中的质保也是非常重要的,我们不但要看外表而且要看质量。所以采购办公家具的时候要注意与商家谈判,想办法进行压低价格,还有就是要签订合同和一些售后的保证,毕竟很多人要实用,一些不该出现的问题还是要商家负责的。

  总的来说,办公家具采购是一个不小的差事,购买办公家具还是应该要注意一些细节问题,这样有利于我们把工作做得更完善,也是锻炼自己的一次机会。要为企业购买办公家具的朋友,希望你能购买到合适的办公家具。

  办公用品清单未装订在凭证中要受到处罚吗?

  办公用品清单未装订在凭证中,那么如果是审计部门进行审计的话,肯定会要进行惩罚的。