董事会和经理办公会召开顺序？
先开董事会，董事长先布置下任务，说明下任务的安排，结束后各部门经理再召开办公会，将董事长布置的任务分别安排下去，落实到各个责任者身上。
视情况而定。决策型战略性的会议是董事会先开，经理办公会是根据董事会的战略方案，制定出实施方案。反过来，经理办公会根据市场调查，可以提案请董事会定夺。
总经理秘书都做什么？
总经理秘书的任务是安排总经理的工作日程。具体是处理一些文件、报告的归纳总结，及时出席会议，接待等事物，保障总经理日程有条不紊。
总经理秘书就是向公司员工和公司其他管理人员传达总经理开会时间，总经理安排，并安排总经理工作会议流程，记录总经理会议纪要，传达总经理人事任免，传达总经理新的公司规章制度和上班工作安排费等！
1、做好每天晨会记录，并对晨会内容进行跟踪，将未解决事项上报总经理。
2、协助办公室主任做好总经理日程表。
3、每天早上应该将当天的有关活动内容以及主要工作通报给总经理。
4、审阅各部门上报文件、财务单据，无误后交总经理审批。
总经理秘书主要工作职能是：
1.负责文件的汇签、收发管理；
2.对公司级会议进行记录，并整理成文；
3.处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；
4.负责总经理和各部门总监的联络工作；
5.整理总经理的文件；
6.完成部门经理布置的各项工作。 主要工作内容： 1.协助总经理处理公司公文、行政事务。 2.执行总经理交办的各事项。 3.了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 4.拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。 5.负责文件的汇签、收发、管理工作。 6.做好公司级会议的记录、并整理成文。
7.严格执行保密制度，做好各项保密工作。
8.总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。
9.有关文稿的撰写及审批。
10.公司会议、报告的安排。
11.公司相关资料的存档。
