随着工作节奏的加快，办公室工作出现无休止的拖延，工作条件的舒适性越来越重要，所以对办公空间的设计要求也越来越高。办公空间装修关系到企业形象，既能体现公司运营的必要性，又能在同样完整的主题下充满变化，为员工创造最方便舒适的环境，提高工作效率。办公空间设计的结构、通风、采光、人流路线、色调是否合适，对人的能量状态和工作效率有很大影响。要让办公空间更好的展现其影响力，需要良好的空间设计和规划。
1、办公空间设计理念和政策
办公空间的装修设计注重现代性、秩序性和明亮的精神性，简洁适用。对采光、保温、通风要求高。其应考虑的原因包括：从功能考虑到空间划分的公平性；办公空间导入整体形象的完善；提高公司员工的工作效率；办公室的情况给人心理上的满足感，顾客的必要性和特点等。
2.深刻理解企业类型和企业文化
只有充分理解和渗透企业类型和企业文化，才能设计出能够体现企业精神和特色的办公空间，使设计具有企业文化的个性和生命力。
3.了解企业的内部组织设置及其相互之间的联系
熟悉企业内部组织可以确定各部分所需的区域设置，规划好人员流动的路线，提前了解公司的可拓展性，这样企业在敏捷成长的过程中就不需要频繁改变办公空间的流线。
4、区域划分，突出重点
从功能出发，公平划分空间，突出设计重点，适用于企业形象的提升非常重要。比如公司前台应该是设计方案的第一亮点。前台作为公司的第一形象，一定要彰显公司的品牌形象，简单舒适。展厅是设计方案中最重要的部门，其影响力在于展示企业的文化、品牌和产品，是提升企业品牌形象、加深客户对公司认识的主要平台，从而使其得到认可。设计美观适用，装修施工精致，彰显品味。其实每个功能区都应该有自己的重点和亮点，这是提升公司风格和客户印象的主要途径。精致的办公空间装修设计更能表达公司的品味和形象。
5.前瞻性设计
现代办公空间，电脑等设备必不可少，大型办公空间需要使用采集系统，需要注意通讯、电脑、电源、开关、插座的完整性和适用性。
6.舒适度
在办公空间的设计中，应尽可能操纵简洁的设计手法，避免复杂的细节装饰和过度的色彩点缀，在规划灯光与空间的和谐选择时充分考虑其适宜性和舒适性。
7.倡导环保设计
力求达到以下效果：秩序感，秩序感是办公空间设计的根本目标。设计中的秩序是指形状的频率、节奏、完整性和简洁性。
9、安全性、适用性和可变性
虽然办公空间简单，没有装修，但装修设计不简单草率，需要考虑工作条件的安全性和功能的可变性。吊顶要挂螺杆，这样才能耐用，绝对不允许用铁丝挂；要收集布线中所有必需的电线，必须使用钢管，但家庭装修中常见PVC管，电线盒也是铁盒；地面最好使用地板，便于清洁，减少有害物质的吸附。装修施工时，注意电线的安装，提前规划好装修的相关细节，预留好供电、收集等接口，尤其是会议室等区域。
办公空间的设计正是应用了这一基本理论，创造出一种安静、祥和、整洁的局面。让办公空间给人一种明亮的快感，也是设计的根本目标之一。办公条件干净明亮，采光公平，光线充足，这也是办公空间的功能要求决定的。装饰中明亮的颜色可以给人一种兴奋的表情和干净的感觉。同时，明亮的色彩也可以增加白天室内的采光。其他将自然条件引入室内和绿色房间的情况给办公场合带来活力，这是现代办公空间设计的另一个特点。
